logo

Policy Processes

Complexe publieke beslissingen versnellen met transparantie en structuur

De use case

Grootschalige beleidsmaatregelen en publieke investeringsprogramma’s omvatten meerdere departementen, agentschappen, bestuursniveaus en vaak ook private en maatschappelijke actoren. Elk werkt binnen eigen mandaten, procedures en tijdslijnen.

SOLV maakt het mogelijk om die institutionele compexiteit te structureren, zodat besluitvorming vooruitgaat zonder in te boeten aan legitimiteit, continuïteit of verantwoordingsplicht.

Waarom klassieke coördinatie tekortschiet

Publieke besluitvorming wordt structureel afgeremd door drie terugkerende problemen.

  • Versnippering tussen departementen en instanties

  • Informatieverlies tussen politieke, strategische en operationele niveaus

  • Spanning tussen politieke kortetermijnlogica en administratieve langetermijnverantwoordelijkheid

Traditionele IT-systemen registreren informatie, maar ondersteunen het besluitvormingsproces zelf niet actief. De hoeveelheid afstemming neemt toe, terwijl overzicht en duidelijkheid afnemen.

Het bestuursmodel

SOLV structureert posities, verantwoordelijkheden, afhankelijkheden en spanningen in één samenhangend bestuursmodel. Dat model overbrugt zowel horizontale grenzen tussen afdelingen als verticale grenzen tussen beleidsniveaus.

In plaats van gefragmenteerde nota’s en losse briefings werken betrokken actoren vanuit een gedeelde, gestructureerde weergave van het proces.

Dit creëert een stabiel referentiepunt voor voorbereiding, afstemming en opvolging.

Actieve procesondersteuning

SOLV ondersteunt het volledige beleidstraject via een iteratieve logica:

  • Panoramisch luisteren naar formele documenten, interne dossiers en openbare bronnen

  • Vroegtijdige detectie van spanningen en stakeholdermapping

  • Scenarioverkenning op basis van meerdere criteria

  • Gezamenlijk feitenonderzoek met gelaagde toegang tot informatie

  • Gestructureerde interactiemomenten rond kernknelpunten

  • Doorlopende monitoring tijdens de implementatiefase

AI leest, ordent en verbindt. Mensen interpreteren, nuanceren en beslissen.

BELANGRIJKSTE PLATFORMOUTPUTS

Voor deze use case levert SOLV:

Op bewijs gebaseerde procesbegeleiding

Een gestructureerde cyclus van luisteren, optimaliseren, gezamenlijk feitenonderzoek, afstemming en monitoring, met SOLV als digitale ruggengraat die input vastlegt en iteratieve besluitvorming ondersteunt.

Monitoring van standpunten en spanningen

Continu inzicht in hoe posities verschuiven binnen en tussen politieke en administratieve lagen.

Gelaagde toegang tot informatie

Strategische overzichten voor besluitvormers, procesinzichten voor coördinatoren en detailniveaus voor inhoudelijke experts.

Gestructureerde besluitvoorbereiding

Vergaderingen en briefings die vertrekken vanuit vastgelegde knelpunten, afwegingen en onderbouwde scenario’s.

White paper

Een diepgaande analyse van hoe de architectuur van SOLV grote publieke organisaties ondersteunt bij het versnellen van complexe beleidstrajecten met behoud van transparantie, legitimiteit en controle.

AI-gedreven procesversnelling in publieke organisaties
Door Alexander D’Hooghe.
Van gefragmenteerde coördinatie naar gestructureerde, verantwoordelijke beleidstrajecten.

Lees de white paper

Typische toepassingscontexten